مكتب ضمان الجودة وتقييم الأداء
رئيس المكتب : د.إدريس عمر المهدي عبدالعاطي
مهام ومسئوليات منسقي ضمان الجودة وتقييم الأداء بالكليات
- حضور الاجتماعات المنعقدة دورياً، وفقا لتبعيته الإدارية للكلية والفنية لمكتب ضمان الجودة بالجامعة.
- المشاركة في وضع وتطوير رؤية ورسالة وأهداف الكلية والمساهمة في وضع الخطـــط الاستراتيجية والتنفيذية لتحقيقها.
- تجهيز المستندات والنماذج المتعلقة بتطبيق معايير ومتطلبات المركز الوطني لضمان الجودة واعتماد مؤسسات التعليم العالي، مع العمل على تحديث وتطوير النظام في إطار التحسين والتطوير المستمر.
- إعداد التقارير الدورية .
- القيام بالتقييم الذاتي للمعايير الواردة في دليـــل الجودة لمركز ضمان الجودة، وما يترتب على ذلك من:
- إعداد التقارير الفنية للتقييم .
- متابعة تنفيذ الإجراءات والتوصيات والملاحظات الواردة بالتقرير.
- إعـداد/تحديـث/ تفعيـل الاستبيانات بأنواعها، وإجراء استطلاعات رأي حول القضايا التي تؤثر على جودة المخرجات التعليمية و تتعلق بجميـــع الأطراف المعنية بالخدمة التعليمية.
- استـــلام (المقترحات/ الملاحظات/ الشكاوى)من قبل المعنيين بالخـدمة وتـــــوثيقها في قاعدة البيانات، ومخاطبة الجهات المختصة حول الإجراء التصحيحي والوقائي.
- القيام بزيارات ميدانية لكافة وحــــدات ومــــرافق الكلية وفقاً لجدول زمني، وإعداد تقارير بالملاحظات والتوصيات للتحسين والتطوير.
- الاهتمـــام بتفعيل استبيانات قيـــــاس رضا المعنيين بالخدمة بمختلف أنواعها، ومتابعة استلامها وتحليلها.
- تنفيذ ما يُطلب منه من مهــــام أخرى من قبــل مدير إدارة ضمـــان الجــــودة وتقييــــــم الأداء بالجامعة.
- التعاون المباشر مع كافة الإدارات والمكاتب الإدارية و الأكاديمية بالكلية في كل ما يخص عمله.
مكتب شؤون اعضاء هيأة التدريس
ويتولى المهام التالية:
– استيفاء مستندات التعاقد والتعيين واحالتها الى الجهات المختصة.
– اخطار الجامعة باحتياجات الكلية من اعضاء هيأة التدريس.
– اعداد البيانات والاحصائيات الخاصة باعضاء هيأة التدريس وابلاغ الجامعة بها.
– اتخاذ اجراءات تمكين اعضاء هيأة التدريس الجدد من استلام اعمالهم.
– اتخاذ اجراءات اخلاء الطرف لمن انهى عمله من اعضاء هيأة التدريس.
مكتب النشاط الطلابي
يختص المكتب بالاعمال التالية:
– اقتراح الخطط المتعلقة بالنشاط الطلابي الثقافي والرياضي بالكلية.
– المشاركة في تنظيم المهرجانات الثقافية والادبية.
مكتب الشؤون الادارية والمالية
يتولى هذا المكتب الإشراف على التالي:
– الشؤون الإدارية والخدمات.
– تنفيذ برامج الزيارات والحفلات التي تنظمها الكلية في المجالات المختلفة.
– القيام باجراء الحراسة والتحفظ على ممتلكات الجامعة داخل مبنى الكلية.
– احتياجات الكلية لاجراء الصيانة